Танцевать ради общего дела: вечеринки как инструмент фандрайзинга
Тусоваться, танцевать и при этом собирать деньги на благотворительность? Легко! Разберемся, как это делать вместе с Настей Меркуловой, организаторкой Girls Gang party, и дадим несколько советов о том, с чего начать.
Авторк_ка: тони лашден
Фандрайзинг – fund raising – поиск дополнительных внешних средств (денег, конкретных материальных ресурсов вроде мебели, канцелярских товаров, одежды и т.д.) за пределами инициативы \ организации для какой-то цели.
Донейшн – donation – пожертвование.
Вполне вероятно, слыша слово фандрайзинг, вы чувствуете, что это не о вас. Участвуя в низовых инициативах и общественных организациях, мы часто работаем бесплатно и делаем наши мероприятия на безвозмездной основе. Часто, понимая нестабильное экономическое положение целевых групп, с которыми мы работаем, мы делаем сознательный выбор не говорить о деньгах или о пожертвованиях, чтобы не добавлять стресса.
Поэтому, перед тем, чтобы начать говорить о вечеринках, хочется написать несколько слов о фандрайзинге. Так как мы живем в экономической системе, где не всегда есть возможность оплачивать услуги услугами, а не деньгами, фандрайзинг может стать очень серьезным инструментом поддержки тех ваших начинаний, которые сложно сделать бесплатно или на которые сложно найти международную поддержку.
Сбор дополнительных ресурсов не обязательно должен ориентироваться на пожертвования со стороны ваших конечных целевых групп. Вы можете отнестись к фандрайзингу как к инструменту добровольного перераспределения ресурсов: например, работая с женщинами*, вовлеченными в секс-индустрии, ваш фандрайзинг может ориентироваться на женщин*, неравнодушных к этой проблеме, но не сталкивающихся с ней лично. Или он может ориентироваться на людей с разным экономическим статусом внутри одного сообщества: если ваша конечная помощь ориентирована на транс*персон, пострадавших от полицейского насилия, вы можете обратиться к другим группам внутри ЛГБТКИ+ сообществ для сбор средств.
Какой бы подход вы не выбрали, помните, что просьба пожертвовать деньги или сбор денег ничего не говорят об эффективностей вашей инициативы \ организаци. Если вы публично просите пожертвовать деньги для вашей работы, это не значит, что вы недоработали или как-то неэффективно спланировали свою работу, что теперь вам нужны деньги. Это лишь показывает, что в существующей экономической системе вам нужны ресурсы для того, чтобы продолжать свою работу, и не все можно сделать бесплатно.
Люди свободны в своем выборе, делать вам пожертвование или нет. Те, у кого нет ресурсов и кто не готов участвовать в вашем фандрайзинге, пройдут мимо. А те, для кого эта возможность актуальна, смогут помочь вам. Беспроигрышная ситуация!
А теперь – к веселью, танцам и музыке!
Как вообще понять, нужно ли вам организовывать вечеринку?
Настя Меркулова, организаторка Girls Gang Party:
Много раз мои знакомые девчонки* говорили, что хотели бы потусоваться на вечеринке, где можно было безопасно танцевать под условного Меладзе и чувствовать себя королевой танцпола. А я все это время мечтала о том, чтобы сходить на феминистскую вечеринку, где на баре можно было обсудить не сплетни города, а клевые и важные вещи. Однажды моя знакомая в очередной раз написала: «Настя, ты делала вечеринки раньше, когда ты уже сделаешь вечеринку для девушек*, я жду». У меня за пять минут родилась идея о том, что я могу быть той феминисткой, которая сделает подобную вечеринку как минимум для самой себя и знакомых. Тогда же я решила, что, если обычно на вечеринках зарабатывают деньги, то нужно «заработать» эти деньги для тех, кому они нужны – для шелтера "Радислава", в котором живут женщины* и дети, столкнувшиеся с насилием.
По результатом очень многих оценок потребностей (вот здесь, например, исследование об ЛБТ+ женщинах* в Беларуси), люди практически во всех маргинализированных или нетитульных группах – от женщин*, пострадавших от домашнего насилия, ЛГБТКИ+ сообществ до молодежи в региональных городах и женщин* в целом – испытывают нехватку безопасных (или даже небезопасных) пространств для проведения досуга. Для многих групп этот запрос на места, где можно встречаться и знакомиться с новыми людьми, имеет первостепенную важность и в значительной степени перекрывает любые другие потребности, связанные с политическим участием. Если ваша инициатива \ организация имеет какой-то выход на эти аудитории и работает с ними, скорее всего, организация вечеринки будет хорошим инструментом, чтобы а) привлечь внимание к вашей другой работе, которая может быть не связана с организацией вечеринок, б) привлечь внимание к проблеме, с которой вы работаете («Танцуй против расизма!») и в) насобирать денег.
Не стоит организовывать вечеринку, если:
- Вы никогда до этого не были в контакте ни с одной из перечисленных выше групп: скорее всего, даже вкладывая очень большие средств в рекламу, люди не будут уверены, что это пространство безопасно (ведь они о вас раньше не слышали)
- Внутри инициативы\организации вы не пришли к единому мнению о цели и смысле этой вечеринки (это вечеринка с “dark rooms” или это гала-концерт? это выступление одного человека на сцене или это несколько людей?)
- Вы не уверены, на что вам нужны ресурсы \ деньги, которые вы будете просить у людей. Если нет конкретной цели, людям будет сложно давать деньги на абстрактные вещи вроде «стратегической работы организации»
Так, хорошо, мы будем организовывать вечеринку! Что делать дальше?
Настя Меркулова, организаторка Girls Gang Party:
Прежде чем сделать мероприятие, подумай: если это мероприятие твоей мечты, то какие правила должны быть на нем? Как, в твоем представлении, добиться того, чтобы всем было комфортно? Что должно быть такого, что отличит твое мероприятие от других? Все нюансы по работе пространства, в котором будет проходить мероприятие, нужно обсуждать до самых мелких мелочей. Не надо стесняться выкатывать свои требования или пожелания, даже если они кажутся нереальными.
Один из главных советов, который можно дать при подготовке вечеринки, – это найти организации-партнерок, которые смогут предоставить для вас помещение бесплатно. Аренда залов – это почти всегда самая большая графа бюджета, и если цель мероприятия – собрать деньги, а не потратить их, – наличие помещения существенно сократит расходы. При обсуждении возможного мероприятия вы можете предложить барам забрать всю выручку с бара, а себе оставить деньги, собранные на входе.
Арендовать зал можно в том случае, если вы целенаправленно решили сделать платный вход. Такой шаг может отсечь многих ваших сторонни_ц, которые хотели бы прийти на вечеринку и поддержать ее цель (выступить против домашнего насилия, например), но у них не будет на это средств. Если же помещение было найдено бесплатно, то лучше всего сделать цену на вход “free donation” – свободным пожертвованием. Кто-то даст меньше, кто-то даст больше, а кто-то не даст вообще ничего, но это поможет вам разнообразить состав участвующих вечеринки и сделать ее более инклюзивной.
Настя Меркулова, организаторка Girl Gang Party:
Обо всем, что пугает, лучше поговорить с теми, кто знает, как это работает. Можно написать аккуратное и информативное сообщение людям, у которых хочется спросить совет. Моя боль и мой важный совет: если у тебя нет команды, то найди себе команду! Можно привлекать подруг, а можно искать волонтерок для помощи, они обязательно найдутся. Опять же, добрых и отзывчивых людей достаточно много.
С кем нужно пообщаться для организации вечеринки?
- С возможными партнерами: бар, ресторан, выставочная галерея, – которые смогут предоставить помещение
- С возможными диджеей_ками: кто будет ставить музыку и какую? могут ли известные персоны поучаствовать в вечеринке и поставить там свою любимую музыку?
- С потенциальными волонтер_ками: кто будет собирать деньги на входе? кто будет отвечать за вход и выход людей? кто сможет помочь в продвижении мероприятия?
К чему готовиться на вечеринке?
Настя Меркулова, организаторка Girls Gang Party:
Вечеринка прошла очень классно. Было очень много девушек*, все танцевали и выглядели счастливыми. Я буквально не чувствовала под собой ног и не могла поверить, что все случилось, и что моя идея, которая так меня пугала, оказалась по душе такому количеству женщин*. Обожаю каждую, кто была там!
Но были и косяки. Были проблемы со звуком, которые мы не могли решить, были недочеты со стороны работников пространства, которые не давали забыть, где и с чем мы живем. Были, как выяснилось, косяки с тем, что некоторые не соблюдали правила безопасного пространства. Однако, все это дало понять, на что нужно обращать внимание и что необходимо тщательнее прорабатывать.
При подготовке к вечеринке нужно определиться, с какого возраста вы будете пускать людей на мероприятие. При этом, хорошо иметь в виду, что в большинстве стран СНГ люди до 18 лет не могут быть в общественных местах без сопровождения опекунов начиная с 22.00. Лучше всего попросить участвующих взять с собой паспорта: если вы проводите мероприятие в баре, их могут попросить показать паспорт. Алкоголь могут покупать люди с 18 лет. Перед началом мероприятия лучше всего еще раз напомнить всем о правилах безопасного пространства и политике употребления алкоголя.
Второй важный момент: коробку для сбора пожертвований на входе рекомендуют запечатывать (чтобы защитить ее от воровства). Хорошая новость в том, что такие анонимные пожертвования не нужно как-то особенно регистрировать и вы сможете внести эти пожертвования на счет своей организации, если такой у вас есть, как общее пожертвование от физического лица. Налоговая специфика может разниться от страны к стране, и вы можете дополнительно сверить эту информацию со своим контекстом.
Настя Меркулова, организаторка Girls Gang Party:
Нужно помнить о том, что ты не железная, не идеальная и всем не сможешь угодить. А еще нужно помнить о том, что ты для себя важнее всех, и если у тебя нет сил, то в первую очередь нужно беречь себя.
О чем нужно подумать при проведении вечеринки:
- Смогут ли люди воспользоваться такси \ общественным транспортом, когда они будут добираться домой? Может быть, стоит сделать вечеринку с 22.00 до 1.00, если место расположено далеко и там есть проблемы с транспортом?
- Будете ли вы как-то отслеживать количество пришедших? Если да, то как и кто будет за это отвечать?
- Кто будет отвечать за коробку с пожертвованиями? Как вы отчитаетесь о том, сколько средств было собрано и куда они в итоге пошли?
Если вы решились организовать вечеринку, не стесняйтесь просить помощи у тех, кто организовывает подобные мероприятия, и помните, что только вы сами можете сказать, было ли эффективным мероприятие и достигло ли оно своей цели в сборе средств. Экспериментируйте с форматами и находите новые группы, которым будет интересна тема, с которой вы работаете.
И вперед – танцевать ради общего дела!