Заявка на успех

Как заполнять анкеты и формы на участие в образовательных программах и тренингах? Отвечаем на самые распространенные вопросы и разбираемся на реальных примерах.

Итак, время настало! Вы наконец открываете страницу с формой заявки на образовательную программу или тренинг, на который вы всегда хотели поехать. Перед вами череда вопросов, пустых мест для эссе, контактов и рекомендательных писем. Что делать, куда бежать и что писать? Рассказываем о процессе отбора заявок, отвечаем на самые распространенные вопросы и делимся личным опытом!

Автор_ка: Тони Лашден

КРАТЕНЬКИЙ СЛОВАРЬ

Опен колл – open call – открытый прием заявок

Дедлайн – крайний срок

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О ПРОЦЕССЕ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК?

У организаторок тренингов и образовательных программ практически всегда есть внутренние критерии отбора, которые связаны с их организационными целями и задачами и отчетностью по ним. Во многих случаях для того, чтобы обеспечить объективный отбор после того, как кандидатки были выбраны, организаторки приглашают стороннюю оценщицу, которая сопоставляет список кандидаток и критерии отбора. Об этой части отбора очень важно знать для того, чтобы понимать: даже в случае, когда вы лично знакомы с организаторками, вам все равно нужно постараться и максимально полно заполнить заявку, чтобы посторонние люди, глядя на вашу заявку, понимали, почему выбрали именно ее.

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ КРИТЕРИИ

Самый простой и самый надежный способ не попасть даже на первый этап отбора – это проигнорировать административные критерии отбора.

Административные критерии – это список требований к подающим заявки. Чаще всего, этот список включает в себя возраст, страну проживания, профессиональный или академический профиль и количество лет опыта. Очень важно помнить, что, если вы не подходите под административные критерии (например, ищут людей до 30, а вам 31), то не нужно подаваться на этот конкурс. Скорее всего, вашу заявку отсекут по причине формального несоответствия, и даже если вы написали очень качественную мотивацию участия, ее никто не увидит.

Административные критерии выставляются организаторками потому, что у них есть собственные цели, задачи и приоритеты, по которым они в дальнейшем будут отчитываться. Если какие-то критерии кажутся вам непонятными или несправедливыми (например, почему нельзя податься на тренинг, ориентированный на людей в возрасте 20-30, когда вам 31), вы всегда можете уточнить у организаторок, почему они выбрали именно такие возрастные рамки или специфический географический регион для своей программы. Подобные уточнения могут помочь вам лучше понять цели программы.

Пример из жизни
-Административные критерии: 1-4 года в активизме, кандидатка должна проживать в Украине и планировать оставаться в Украине.
-Заявка, не отобранная по причине формального несоответствия: 8 лет участия в активизме, проживает в Украине.
-Почему стоит критерий 1-4 года в активизме? Тренинг ориентирован на молодых активисток с небольшим опытом работы в поле. Для того, чтобы собрать группу со схожим опытом, другие заявки отсекаются.

Еще один пример из жизни
-Административные критерии: диплом бакалавриата со специальности психология, социология, политология.
-Заявка, не отобранная по причине формального несоответствия: диплом специалитета по направлению медиа и коммуникация.
-Почему стоит критерий конкретной специальности? Программа не предполагает курсов по введению в социальную работу, социологию и психологию и требует продвинутого уровня знаний по этим направлениям еще до начала обучения.

Самый важный административный критерий – это дедлайн. Заявки, которые присылаются после дедлайна, часто даже не открывают, а сразу заносят в раздел отклоненных. Во многих опен коллах организаторки прописывают, когда они свяжутся с отобранными кандидатками. Если заявок много, кандидаткам, чьи заявки были отклонены, могут не прислать никакого письма. Вместе с этим, если вы напишите организаторкам и спросите, почему вашу заявку не отобрали, скорее всего, вы получите ответ, благодаря которому сможете улучшить свою заявку. 

Пример из жизни
Дедлайн – 21 октября, 2018 – может значить, что заявки ждут до 20 октября, 23:59, 2018, а может значить, что их ждут до 21 октября, 23:59, 2018. Узнать правду можно только написав письмо!

В любой непонятной ситуации, совет один – пишите письма. Не стесняйтесь писать персоне, которая указана в качестве контактного лица; она указана там именно для этого. Если у вас возникают сомнения в том, попадаете ли вы под профиль, лучше написать письмо и уточнить, можете ли вы подать анкету. Если вы не уверены, получили ли организаторки вашу заявку, напишите письмо! Писать письма нужно до дедлайна, и чем раньше вы напишите письмо, тем выше шанс, что вам дадут полный и развернутый ответ.


ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Личная информация, которую вы оставляете о себе в анкете, чаще всего доступна трем людям: персоне, которая непосредственно отвечает за программу\тренинг, сторонней оценщице, которую пригласят для того, чтобы посмотреть список отобранных кандидаток, и директорке отдела или всей организации, которая последней увидит список отобранных кандидаток. Во многих случаях, ваше имя, фамилия, e-mail и телефон будут закрыты при оценке вашей анкеты для того, чтобы повысить объективность отбора.

Информация о вашей гендерной идентичности, сексуальности, этничности и физических\ментальных особенностях может запрашиваться в тех случаях, когда организаторки в своих внутренних критериях приоретизируют какие-то конкретные группы. Внимательно смотрите на то, кого именно ищут организаторки программы (снова возвращаясь к административным критериям). Если вы подаетесь на курс по противодействию насилию для женщин, даже если у вас феноменальная заявка, но вы мужчина, вас не отберут. 

Проверяйте контакты для связи и указывайте только те почтовые ящики и телефоны, которыми действительно пользуетесь. Если вы собираетесь подаваться на несколько образовательных программ или курсов, хорошо завести один «официальный» почтовый ящик, который будет из вашего имени и фамилии (anna.pavlova@gmail.com), и указывать его. Так все ответы будут в одном месте.

Совет из жизни: Если вы собираетесь подаваться на международные программы\курсы\тренинги, вам следует завести почтовый ящик на gmail.com. Очень часто письма, отправляемые с беларусских и российских доменов (mail.ru, tut.by) уходят в спам, и наоборот, письма, отправляемые на эти ящики не доходят до адресата.


ПРЕДЫДУЩИЙ ОПЫТ

В блоке предыдущего опыта очень часто спрашивают информацию не только о вашей предыдущей учебе, но и про ваш рабочий опыт. Иногда эти вопросы пересекаются: как прохождение этого тренинга поможет в вашей работе? Очень часто люди, отвечая на эти вопросы, исходят из личной перспективы: я получу новые навыки и будут работать лучше. Однако, почти все программы и тренинги ориентированы на социальные изменения, и правильный ответ на этот вопрос должен начинаться с мысли о том, как другие люди получат пользу от вашего участия.

Например, вы аутрич работница и вы хотите попасть на тренинг о том, как социальная работа по ВИЧ-превенции может быть инклюзивна к интерсекс людям. Описывая свой предыдущий рабочий и учебный опыт, вам очень важно сказать, как прохождение тренинга будет полезно интерсекс людям, с которыми вы не работаете сейчас, но будете работать в будущем. Вероятно, если вы обучитесь на тренинге, они смогут получать более качественную информацию и помощь, связанные с ВИЧ, а ваши коллежанки смогут от вас узнать о том, что могут делать лично они для того, чтобы быть более инклюзивными.

Рассказывайте про весь опыт, который может быть релевантен для какого-либо тренинга. Говорите про волонтерство, бесплатную помощь и консультирование, рассказывайте о том, что вы делаете в социальных сетях, если вы ведете там образовательную и просветительскую работу. Не стесняйтесь говорить о своем вкладе в достижения вашей организации или команды. Гордитесь тем, что делали, и говорите о том, как обучение может помочь вам быть лучше.

Совет из жизни: Даже если вы не проработали и дня на официальной работе, вы точно делали что-то важное и полезное. Возможно, вы помогали убирать в своем дворе и организовывали субботники (это работа с сообществом). Возможно, вы волонтерили в приюте для бездомных животных. Возможно, вы пишете образовательные посты ВК или ведете блог в Инстаграмме. Используйте этот опыт для того, чтобы рассказать о том, что вы любите, чем вы горите и чем хотите заниматься дальше.


МОТИВАЦИЯ УЧАСТИЯ

Нет ничего важнее вопросов о мотивации участия, но, так как они часто расположены почти в конце анкеты, многие кандидатки устают от заполнения анкеты. Если вы чувствуете себя вымотанными, возьмите перерыв.

Для того, чтобы максимально корректно ответить на вопросы о мотивации участия, нужно еще раз заглянуть в цели и задачи программы или курса, на который вы хотите податься. В идеальном варианте, мотивация участия будет рассказывать о том, как именно вы сможете добиться своих целей, которые связаны с целями программы, через обучение \ посещение какого-то мероприятия \ тренинга \ курса.

В вопросах мотивации особенно хорошо описать, как и почему вы поняли, что вам необходим этот тип обучения, и почему, по итогу, вы выбрали именно эту программу.

Например, вы работаете в искусстве с темой женской репрезентации: вы создаете выставки, ведете дискуссии, пишете статьи об этом. Вы решили податься на программу гендерных исследований в Лондонской Школе Экономики. Когда в своей работе вы поняли, что вам нужно дополнительное образование? С какими вызовами вы столкнулись, и как они дали вам понять, что вам нужно учиться дальше? Почему вы выбрали ЛШЭ, а не остались учиться в Минске? Отвечая на эти вопросы, вы поможете тем, кто читает вашу анкету, лучше понять, почему вы работаете с той темой, с которой работаете, и как дополнительное обучение поможет вам делать вашу работу лучше.

Не стесняйтесь говорить о провалах и недочетах. Если вы поняли, что вам нужно фандрайзинговое образование после того, как НГО под вашим руководством не смогло найти финансирования на год, это не говорит о том, что вы не справились. Это говорит лишь о том, что вы оценили свои ресурсы и поняли, в каком направлении нужно развиваться.

Что точно НЕ СТОИТ писать:
- Краткие ответы, когда просят максимально подробно\полно\детально рассказать о чем-то («Пожалуйста, расскажите нам о своем опыте работы с темой женского лидерства». – «Я была лидеркой своего сообщества»).
- Длинные и развернутые ответы, когда просят максимально кратко\сжато\в нескольких предложениях ответить на вопрос («Сколько лет вы участвуете в жизни гражданского общества?» – «Мое участие в гражданском обществе началось в далеком 1995 году, когда я еще была молодой студенткой. Тогда я…»).
- Не нужно говорить о том, что вы НЕ УВЕРЕНЫ, что вам подходит эта программа или этот курс («Я выбрала вашу программу, хотя и не до конца понимаю, что именно я получу после ее прохождения»).
- Не нужно говорить о том, что у вас есть запасные варианты, если у вас этого не спрашивают («Я выбрала вашу программу, хотя, кроме нее, я подаюсь в еще пять других университетов»).
- Не нужно писать о том, что вы видели административные критерии, но решили их проигнорировать («Я знаю, что на вашу программу набираются только небинарные люди, но я все равно решила податься, потому что мне нужны эти навыки»).

Совет из жизни: Если онлайн анкета длинная, в ней нужно писать маленькие эссе или заполнять много информации, создайте отдельный файл, куда вы будете собирать свои ответы. Так вы сможете еще раз их просмотреть перед непосредственной подачей и проверить на орфографические и грамматические ошибки.

Еще один совет из жизни: Если вы подаетесь на много разных образовательных программ, может быть велико искушение использовать одни и те же ответы в разных программах. Если вы подаетесь на три очень похожие программы по исследованию медиа, то это действительно поможет вам сохранить время. Однако, если вы подаетесь на разные курсы: один по медиа-планированию, второй – по пиару, а третий – по организационной внутренней коммуникации, то при чтении заявок будет очень заметно, что в них скопированы ответы.

Помните и о размерах ваших ответов: очень часто в анкетах указывают «не больше ххх слов», и вам необходимо будет самостоятельно проверять, подходят ли ваши ответы по размеру.


РЕКОМЕНДАЦИЯ / РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Реальность академической и профессиональной жизни таковы, что ваше рекомендательное письмо, скорее всего, вам придется писать самостоятельно. Стесняться этого не стоит. Практика написания писем самим себе достаточно распространена, но нужно помнить о нескольких важных моментах.

Во-первых, нужно заручиться согласием персоны, которая будет подписывать ваше рекомендательное письмо. Оговорите с самого начала, нужно ли вам писать все письмо самостоятельно или только конкретные факты, которые вы точно хотели бы упомянуть. Во-вторых, помните, что ваше рекомендательное письмо лучше всего сделать на бланке, поставить под ним подпись и печать. В-третьих, может случиться и такое, что вашей рекомендодательнице нужно будет отправить это письмо на какой-то конкретный e-mail, и лучше заранее узнать, что и куда слать.

В зависимости от того, академическое или профессиональное рекомендательное письмо вам нужно будет написать, вам нужно подумать, какие компетенции, навыки и знания вы хотите показать в этих письмах.

Например, для академического письма хорошо упомянуть, что вы участвовали в конференциях и в университетской жизни, занимались какой-то волонтерской работой в университете и были активны в процессе своего обучения. Особенно важно упомянуть, хороши ли были ваши курсовые работы или диплом и чем может вам помочь дальнейшее обучение.

В профессиональном рекомендательном письме нужно сделать фокус на ваших компетенциях, рабочих достижениях и идеях, которые вы предлагали на своей работе. Расскажите немного о ваших взаимоотношениях с другими людьми на работе, ваших планах и предложениях на будущее и упомяните, как новые знания помогут делать вашу работу лучше.


И НАПОСЛЕДОК

Даже если вашу заявку отклонили, это не значит, что вы были плохой кандидаткой. Это значит лишь то, что ваша заявка в той форме, в которой она была написана, не попала на 100% в цели программы. Не бойтесь пробовать снова и совершенствовать свои заявки.

Удачи и новых свершений!

О новых профессиональных и образовательных возможностях вы можете узнать у нас на сайте в разделе Opportunity.

<< Previous article

Невидимый активизм

Next article >>

10 ресурсов про феминизм и гендер, о которых вы, возможно, не знали

Subscribe to the newsletter!

Stay updated with the latest articles, news and stories.